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ZIP-Archive sind hilfreich, wenn Sie mehrere Dateien z.B. per E-Mail versenden wollen. Sie brauchen dann nicht beispielsweise 10 Fotos einzeln verschicken, sondern verpacken Sie quasi und senden dann eine Datei - das Archiv. Nebenbei werden Dateien auch noch komprimiert, d.h. Sie sparen Speicherplatz und Bandbreite beim versenden.

Mit Windows Vista (oder Win XP) können sehr einfach ZIP-Archive erstellt werden oder Archive entpackt werden. Wenn Sie nur mit ZIP-Archiven arbeiten ist es ist nicht mehr notwendig, hierfür ein extra Programm zu verwenden. Die Handhabung ist denkbar einfach.

ZIP-Archiv erstellen

• Markieren Sie die Dateien, die Sie in ein ZIP-Archiv packen wollen
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine markierte Datei
• Wählen Sie Senden an > ZIP-komprimierten Ordner
• Geben Sie einen Namen ein und drücken Enter

ZIP-Archiv entpacken

• Doppelklicken Sie einfach auf das ZIP-Archiv es zu öffnen oder
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv
• Wählen Sie Alle extrahieren...
• Klicken Sie auf Extrahieren oder wählen Sie einen anderen Speicherplatz aus

Wenn Sie neben ZIP-Archiven auch noch andere Formate wie beispielsweise das weit verbreitete RAR-Format verwenden, kommen Sie mit der in Windows integrierten Lösung nicht weiter. Hierfür gibt es zahlreiche Programme, die darauf spezialisiert sind. Diese Programme unterstützen neben unterschiedlichen Archivformaten auch andere nützliche Funktionen wie z.B. das direkte versenden eines Archivs als E-Mail oder das zusätzliche verschlüsseln. Es gibt hier zahlreiche kommerzielle Programme, aber auch sehr gute kostenlose, so genannte Freeware.

Hier eine Auswahl der beliebtesten Programme aus dem kommerziellen Bereich:

• WinZip 12.0
  Der Klassiker unter den kommerziellen Packprogrammen, packt große Dateien in kleine ZIP-Ordner – die sparen enorm Speicherplatz und sind somit bestens geeignet zum Archivieren großer Datenmengen oder zum Versenden per E-Mail. Auf Wunsch kann WinZIP die Archive sogar verschlüsseln und per Passwort sichern.
• TotalZIP
  Ein leistungsstarkes Programm zur Komprimierung von Daten. Unterstützt 18 verschiedene Kompressions- und Verschlüsselungsformate. Lässt sich sehr einfach über Assistenten bedienen.
• ExpertZIP Pro
  Dieses Tool gibt es in drei unterschiedlichen Ausführungen. Schon in der kleinste Variante bietet die Software zusätzlich verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Dateien: Etwa zum Verschlüsseln von Daten, Erstellen von PDFs oder zum bequemen Brennen von Daten auf CD oder DVD.

Und hier eine Auswahl an kostenlosen Alternativen:

• 7-Zip
  Die Open-Source-Software 7-Zip besticht durch zuverlässiges Arbeiten und Toleranz gegenüber vielen Formaten. Zusätzlich unterstützt das Programm das 7z-Format, welches anderen Pack-Dateien in Sachen Kompressionsrate um einiges überlegen ist.
• ALZip
  Entpackt 36 Formate und kann acht Archivformate erstellen. Außerdem können verlorene Passwörter von Zip-Dateien wiederhergestellt werden.