Computer Tipps - Office, WinXP, Vista, Internet Explorer, Starmoney, Onlinebanking

Kürzlich hat Microsoft das Service Pack 2 für Office 2008 für den Mac veröffentlicht. Mit dem Service Pack 2 werden alle Office-Programme auf die Version 12.2.0 aktualisiert. Voraussetzung für die Installation ist die Installation des Service Pack 1. Laut Microsoft wird mit dem neuen Service Pack allgemein die Stabilität sowie die Geschwindigkeit aller Office-Anwendungen erhöht. Natürlich werden auch einige bekannte Fehler behoben. Neu hinzugekommen ist die Anwendung Microsoft Document Connection, die die Arbeit mit Dateien auf einer SharePoint-Website oder in Microsoft Office Live Workspace ermöglicht. Ebenso bietet auch PowerPoint zwei neue Features. Zum einen wäre da die Funktion Benutzerdefinierte Animationen, mit der Sie nun Animationen an einem Pfad entlanglaufen lassen können. Außerdem kann nun mit der Standard Voreinstellung in Präsentationen ein Standardmotiv inklusive Zeichensätzen, Farbschemen und Folien-Layouts festgelegt werden. Die E-Mail-Software Entourage kann jetzt Konten für den Apple-Dienst MobileMe automatisch konfigurieren.

Herunterladen können Sie das Update von der Microsoftseite unter Microsoft Office 2008 für Mac, Service Pack 2 (12.2.0)

Microsoft hat bei diesem Update kein Feature zum Deinstallieren vorgesehen! Wenn Sie also das Service Pack wieder deinstallieren wollen, bleibt ihnen nichts anderes übrig, als das komplette Office-Paket neu zu installieren.

Standen Sie auch schon einmal vor dem Problem, das Sie für eine Feier oder einfach für Freunde eine kurze Diashow erstellen wollten? Dann sind Sie sicher auch auf die naheliegende Idee gekommen, Powerpoint dafür zu verwenden. Nun ist es aber ganz schön mühsam, die einzelnen Fotos in die Präsentation einzufügen und jedes einzeln ausrichten zu müssen. Nun, mir ging es genauso. Nach etwas herumspielen in Powerpoint fand ich eine etwas versteckte Funktion, die genau für den Zweck ein Powerpoint Fotoalbum erstellen zu wollen, gemacht schien. Tatsächlich ist es sehr einfach damit auch eine umfangreiche Powerpoint Diashow erstellen zu lassen - fast automatisch.

Um eine gute Präsentation zu halten bedarf es gutem Inhalt und eine begeisternde Vortragsweise. Aber es hilft auch, die richtigen Tools zu verwenden. Mit Powerpoint präsentieren ist mittlerweile schon fast Standard geworden. Nun, gerade wenn man mit dem Inhalt der Präsenation aber noch nicht so vertraut ist, macht man sich gerne Notizen und Stichwortzettel. Dies macht aber keinen professionellen Eindruck und lenkt außerdem den Vortragenden von den Zuhörern ab.

Genau für diesen Fall hat Microsoft PowerPoint eine so genannten Präsentationsansicht. Diese Präsentationsansicht oder Präsentations Modus macht es möglich, dass der Vortragende alle seine Notizen zur jeweiligen Folie auf seinem Bildschirm sieht, während die Zuhörer nur die eigentliche Präsentation zu gesicht bekommen. Man sieht neben den Notizen sogar die nächste Folie sowie eine Uhr, die mitläuft - alles gleichzeitig und übersichtlich auf dem Bildschirm des Vortragenden. Die Einstellungen dafür sind sehr schnell vorgenommen:

Wenn Sie viele Bilder oder Fotos in eine Powerpoint-Präsentation einfügen, wird die Datei schnell sehr groß werden. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die eingefügten Bilder ohne zusätzliche Software direkt in Powerpoint komprimieren können.

Wenn Sie wissen wollen, wie man mit Powerpoint schnell ansprechende Diashows erstellen kann, sollten Sie sich diesen Beitrag ansehen: Powerpoint Diashow erstellen

Was viele nicht wissen, in Excel ist es möglich arabische Zahlen in die römische Schreibweise zu übersetzen. Hierzu gibt es in Excel die wenig dokumentierte Funktion =römisch(zahl;typ), wobei Sie "zahl" durch die umzuwandelnde Zahl oder Zelle ersetzen. Die Angabe des "typ" ist optional, hier können Sie mit Werten von 0 ... 4 eine verkürzte Darstellung erreichen. Der Wert "0" oder keine Eingabe wandelt in das klassische römische Zahlenformat um.

Beispiel:

excel_roemisch

Einschränkung: Es klappt nur mit Zahlen zwischen 0 und 3999.

Kennen Sie auch das Problem? Sie haben ein umfangreiches Makro aufgezeichnet und führen es nun aus, während der Ausführung flimmert der Bildschirm und die Ausführungsgeschwindigkeit ist nicht gerade berauschend.

Grund dafür ist, dass Excel nach jeder Befehlszeile den Bildschirminhalt aktualisiert. Dabei ist nicht nur das Flimmern lästig, sondern die Aktualisierung des Bildschirms kostet auch richtig Zeit. Um dies zu umgehen wechseln Sie mit der Tastenkombination ALT+F11 in den Visual Basic-Editor.

Fügen Sie dann am Anfang und am Ende ihres Makros folgende Befehlszeilen ein:

Sub Makro1()

'Bildschirmaktualisierung ausschalten
Application.ScreenUpdating = False

Befehl 1
Befehl 2
 ...

'Bildschirmaktualisierung wieder einschalten
Application.ScreenUpdating = False

End Sub 

Da sehr viele Schadprogramme wie Viren und Trojaner sich über Anhänge in E-Mails verbreiten, hat Microsoft ab Outlook 2000 SP2 einen Filter eingebaut, der Dateianhänge mit ausführbaren Programmen automatisch sperrt. Erhält man als Anhang eine Datei mit einer Endung wie z. B. .exe oder .vbs (und noch einige andere), wird diese von Outlook einfach ausgeblendet. Dies ist natürlich sehr sinnvoll, damit ein Benutzer nicht versehentlich eine solche Datei öffnet. Problematisch wird es allerdings, wenn man nun von einer sicheren Quelle eine ausführbare Datei zugesendet bekommt. Microsoft hat nämlich keine Möglichkeit vorgesehen, diesen Filter durch den Anwender auszuschalten.

Wenn Sie sich im Kontakte-Ordner befinden, können Sie ohne Umwege sofort eine E-Mail an einen dort hinterlegten Kontakt schreiben. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen im Kontextmenü Neue Nachricht an Kontakt. In Outlook 2007 klicken Sie den Kontakt mit der rechten Maustaste an und wählen Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt an.