Computer Tipps - Office, WinXP, Vista, Internet Explorer, Starmoney, Onlinebanking

Da sehr viele Schadprogramme wie Viren und Trojaner sich über Anhänge in E-Mails verbreiten, hat Microsoft ab Outlook 2000 SP2 einen Filter eingebaut, der Dateianhänge mit ausführbaren Programmen automatisch sperrt. Erhält man als Anhang eine Datei mit einer Endung wie z. B. .exe oder .vbs (und noch einige andere), wird diese von Outlook einfach ausgeblendet. Dies ist natürlich sehr sinnvoll, damit ein Benutzer nicht versehentlich eine solche Datei öffnet. Problematisch wird es allerdings, wenn man nun von einer sicheren Quelle eine ausführbare Datei zugesendet bekommt. Microsoft hat nämlich keine Möglichkeit vorgesehen, diesen Filter durch den Anwender auszuschalten.

Wenn Sie sich im Kontakte-Ordner befinden, können Sie ohne Umwege sofort eine E-Mail an einen dort hinterlegten Kontakt schreiben. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen im Kontextmenü Neue Nachricht an Kontakt. In Outlook 2007 klicken Sie den Kontakt mit der rechten Maustaste an und wählen Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt an.

In Outlook gibt es eine Funktion zur automatischen Formatierung von E-Mails oder auch von Kontakten. Damit ist es beispielsweise möglich, alle E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem speziellen Betreffs farblich hervorzuheben. In den Kontaktdaten können so beispielsweise alle Personen aus einer Firma farblich hervorgehoben werden. Gerade wenn Sie sehr viele Kontakte haben, hilft diese Möglichkeit den Überblick zu waren.

In der Symbolleiste von Outlook gibt es ein Eingabefeld, über das Sie schnell und ohne Umwege nach einem bestimmten Kontakt suchen können. Die meisten Anwender klicken dazu in das Feld, geben den gewünschten Namen und bestätigen mit Return. Noch schneller geht es mit dem wenig bekannten Shortcut F11. Ein Tastendruck genügt und Sie befinden sich sofort an der richtigen Stelle und können die Suche starten.