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Um eine gute Präsentation zu halten bedarf es gutem Inhalt und eine begeisternde Vortragsweise. Aber es hilft auch, die richtigen Tools zu verwenden. Mit Powerpoint präsentieren ist mittlerweile schon fast Standard geworden. Nun, gerade wenn man mit dem Inhalt der Präsenation aber noch nicht so vertraut ist, macht man sich gerne Notizen und Stichwortzettel. Dies macht aber keinen professionellen Eindruck und lenkt außerdem den Vortragenden von den Zuhörern ab.

Genau für diesen Fall hat Microsoft PowerPoint eine so genannten Präsentationsansicht. Diese Präsentationsansicht oder Präsentations Modus macht es möglich, dass der Vortragende alle seine Notizen zur jeweiligen Folie auf seinem Bildschirm sieht, während die Zuhörer nur die eigentliche Präsentation zu gesicht bekommen. Man sieht neben den Notizen sogar die nächste Folie sowie eine Uhr, die mitläuft - alles gleichzeitig und übersichtlich auf dem Bildschirm des Vortragenden. Die Einstellungen dafür sind sehr schnell vorgenommen:

Wenn Sie viele Bilder oder Fotos in eine Powerpoint-Präsentation einfügen, wird die Datei schnell sehr groß werden. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die eingefügten Bilder ohne zusätzliche Software direkt in Powerpoint komprimieren können.

Wenn Sie wissen wollen, wie man mit Powerpoint schnell ansprechende Diashows erstellen kann, sollten Sie sich diesen Beitrag ansehen: Powerpoint Diashow erstellen

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, ist es oft hilfreich Kernaussagen mit passenden Bildern noch deutlicher hervorzuheben. Bilder prägen sich bekanntlich besser ein als seitenweise Text. Aber woher bekommen Sie passende Bilder oder ClipArts?

Standardmäßig werden bei der Installation von Powerpoint eine ganze Reihe von Cliparts, Fotos, Videos usw. mit installiert. Darunter sind einige recht brauchbare ClipArts zu finden. Das praktische daran ist, dass die ClipArts mit Schlagworten versehen sind, die einem ein einfaches auffinden ermöglichen.