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Um eine gute Präsentation zu halten bedarf es gutem Inhalt und eine begeisternde Vortragsweise. Aber es hilft auch, die richtigen Tools zu verwenden. Mit Powerpoint präsentieren ist mittlerweile schon fast Standard geworden. Nun, gerade wenn man mit dem Inhalt der Präsenation aber noch nicht so vertraut ist, macht man sich gerne Notizen und Stichwortzettel. Dies macht aber keinen professionellen Eindruck und lenkt außerdem den Vortragenden von den Zuhörern ab.
Genau für diesen Fall hat Microsoft PowerPoint eine so genannten Präsentationsansicht. Diese Präsentationsansicht oder Präsentations Modus macht es möglich, dass der Vortragende alle seine Notizen zur jeweiligen Folie auf seinem Bildschirm sieht, während die Zuhörer nur die eigentliche Präsentation zu gesicht bekommen. Man sieht neben den Notizen sogar die nächste Folie sowie eine Uhr, die mitläuft - alles gleichzeitig und übersichtlich auf dem Bildschirm des Vortragenden. Die Einstellungen dafür sind sehr schnell vorgenommen:
- Rechtsklick auf dem Windows Desktop und Eigenschaften wählen.
Zum Reiter Einstellungen wechseln und dort den zweiten Bildschirm auswählen
(bei Windows Vista Anpassen > Anzeige)
- Die Einstellung "Desktop erweitern" auswählen und mit OK bestätigen und schließen
Windows Desktop erweitern
- In PowerPoint 2003 wechseln und unter Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation einrichten... wählen.
Dann unter "Mehrere Bildschirme" Bildschirmpräsentation anzeigen auf Monitor 2 (oder ähnlich) auswählen und Präsentationsansicht anklicken.
Powerpoint Bildschirmpräsentation einrichten
- Wenn Sie dann Ihre Präsentation wie gewohnt starten, beispielsweise auf ihrem Laptop, werden Sie auf ihrem Bildschirm etwa folgende Ansicht sehen
Powerpoint Präsentationsansicht
Hiermit haben Sie alles im Blick, Sie sehen die aktuelle Folie, die auch ihre Zuhörer sehen, dazu bekommen Sie am unteren Rand ihre Notizen eingeblendet. Sie sehen welche Folie als nächstes angezeigt wird und Sie sehen eine Uhr, die mitläuft sobald die Präsentation gestartet wird Außerdem können Sie mit einem Mausklick die Präsentation kurz ausblenden (dunkel schalten).
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